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OA辦公系統
客戶描述-項目背景
某集團創建于1993年，十年間迅速崛起，成長為生產和經營健康產品的現代化。公司當前擁有海口、杭州兩大型生產基地，多個銷售地區和一百多個辦事處。業務遍及除港澳臺外的全國各省市自治區，產品線覆蓋內服美容品、兒童營養品、健康養生品及處方藥等領域是中國保健品領軍企業之一，創建多個知名品牌。隨著此集團旗下的某有限公司產品的范圍不斷擴大以及組織機構調整的需要，遍布全國的營銷網絡，將各產品分銷至全國各地，有必要建立一套辦公資料管理平臺的標準規范，以指導成員公司辦公業務的有序開展。
提供的方案
隨著信息化進程的不斷深入和互聯網世界的迅速發展，此集團目前的OA辦公平臺急需改進，公司管理者開始愈加重視信息技術對于業務發展的推動作用，為此，推動OA辦公平臺的改造和升級，滿足全體集團公司內部使用和溝通要求，以滿足公司規模擴大及新形式要求，是建立現代企業制度，實施科學管理的必然趨勢，也是企業進行體制、機制創新的必要內容，更是形成保障企業運行“長治久安”的治本性措施。OA辦公的升級帶動全新的體驗和工作方式，提升事件的處理及響應效率。根據此公司目前結構，使用詳細的員工信息進行管理，對此提供了知識積累、知識共享、知識在線預覽及編輯。企業可迅速、有效獲取知識內容并建設企業的知識庫、各個文件夾添加新的知識。可對文檔進行不同分類建立不同的目錄，不同的目錄可以設計不同的管理員等詳細分類。
項目總結
以OA強大靈活的流程處理能力彌補業務處理系統在流程管理上的不足，有利于企業業務流程重構。避免數據的重復錄入，也保證數據的唯一性，方便了辦公，提高了工作效率。大部分用戶的操作都在OA系統中完成，節省了很多費用，降低了企業信息化的經濟和時間成本。同時，OA系統作為企業信息門戶，以及其他業務系統相關的信息展示在門戶中，作為不同人員，不同崗位協同工作基礎，為管理者提供企業經營決策的依據。
